Buchung
Einzelgäste können online, schriftlich oder per Fax buchen. Bei online-Buchungen ist eine gültige Kreditkartennummer mit Gültigkeitsdatum anzugeben; bitte beachten Sie aber, dass die Übernachtungspreise erst bei Anreise zu bezahlen sind, ggf. anfallende Stornogebühren werden der Kreditkarte belastet. Die online übermittelten Daten gelten als rechtsverbindlich. Für Gruppen (ab 4 Personen, max 12 Personen) ist eine Garantie der Buchung in Form einer Kreditkarte oder einer Anzahlung erforderlich.

Bezahlung
Alle Leistungen des Hotels sind bei Anreise vollständig in bar, mit EC, VISA oder Mastercard zu bezahlen.
Bei Überweisungen muß der Betrag auf dem Konto gutgeschrieben sein, Belege, dass Überweisungen vorgenommen wurden, können nicht als Bezahlung akzeptiert werden.

Anzahlung und Garantie
bei Gruppen ab 4 Personen und bei Buchungen ab einem Gesamtwert von € 300,00 ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Aufenthaltspreises (mindestens der Gesamtbetrag der ersten Nacht) auf unser Konto zu überweisen. Zu Messen benötigen wir als Garantie gültige Kreditkarte ndaten oder auch eine Anzahlung. Diese muss 2 Wochen nach Erhalt der Buchungsbestätigung geleistet werden, bei kurzfristigeren Buchungen spätestens 2 Wochen vor Anreise. Ggf. anfallende Überweisungsgebühren gehen zu Lasten des Einzahlers.

Oktoberfest /BAUMA
Bei Reservierungen zu m Oktoberfest und der Bauma wird mit der Bestätigung eine Anzahlung von 50% des Gesamtpreises fällig (mindestens jedoch der Betrag der ersten Nacht) ! Es besteht ein Mindestaufenthalt von 2 Nächten und die Anzahlung ist nicht erstattbar. Der Restbetrag ist bei Anreise fällig.
Zum Oktoberfest sind Gruppen von maximal 6 Personen möglich . Sollte sich bei Anreise heraus stellen, dass diese Regelung durch mehrere Einzelbuchungen umgangen wurde, erlauben wir uns vom Beherbergungsvertrag zurück zu treten. Ausserdem ist die Samstagnacht nur in Kombination mit Sonntagnacht buchbar.

Stornierung
Die Regelung für Stornierungen durch Einzelgäste richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Online getätigte Buchungen können innerhalb von 24 Stunden schriftlich widerrufen werden.

Gruppen melden dem EASY PALACE STATION HOTEL spätestens 1 Woche vor Anreise die endgültige Anzahl der Gäste. Bis zu 10% der ursprünglich gemeldeten Gäste können bis zu einer Woche vor Anreise kostenfrei abgemeldet werden. Darüber hinaus werden folgende Stornogebühren einbehalten bzw. erhoben: bei Stornierung mehr als 3 Monate vor Anreise: 50,00 € Bearbeitungsgebühr bei Stornierung weniger als 3 Monate vor Anreise: 25% des Aufenthaltspreises, weniger als 1 Monat vor Anreise: 50% des Aufenthaltspreises weniger als 7 Tage vor Anreise: 90% des Übernachtungspreises zzgl. 50% der Verpflegungskosten. Begründete Absagen durch EASY PALACE STATION HOTEL gegenüber angemeldeten Gästen müssen mindestens 2 Wochen vor dem Anreisetag schriftlich erfolgen. Zum Oktoberfest und zu anderen Großveranstaltungen in München ist eine Stornierung nicht möglich. Bei Absage durch den Gast, bzw. Nichtanreise ist der volle Aufenthaltspreis zu bezahlen, abzüglich ersparter Aufwendungen (10-20% für Reinigung, Lebensmittel, etc.) bzw. abzüglich dem Erlös aus der Weitervermietung der abgesagten Zimmer.

Jugendgruppen / Schulklassen
Gruppen von Jugendlichen unter 18 Jahren können nur in Begleitung mindestens einer verantwortlichen, volljährigen Person aufgenommen werden. Die Begleitpersonen müssen im Haus übernachten.

Hausordnung
die Hausordnung ist Bestandteil der allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bei Verstößen gegen die Hausordnung ist das EASY PALACE STATION HOTEL berechtigt, den Beherbergungsvertrag fristlos zu kündigen. Für dadurch ggf. nicht in Anspruch genommene Leistungen werden Stornogebühren entsprechend der o.g. Stornoregelungen Regelungen fällig.

Haftung / Kaution
Wer Schäden am Gebäude oder Inventar verursacht, haftet dafür im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere auch Begleitpersonen und Veranstalter). Diebstahl und vorsätzliche Sachbeschädigung werden unverzüglich zur Anzeige gebracht. Bei Abreise von Gruppen wird eine Begehung der Zimmer durch das Hauspersonal durchgeführt. Ersatz für eventuelle Beschädigungen und für verlorengegangene Schlüsselkarten wird in Rechnung gestellt und ist bei Abreise in bar zu bezahlen. EASY PALACE STATION HOTEL behält sich vor, von einzelnen Gästen, insbesondere von Gruppen eine Kaution in Höhe von € 50,00 pro Person zu fordern. Diese ist auf Verlangen sofort in bar zu bezahlen. Die Kaution wird bei Abreise in bar zurückerstattet, bzw. mit eventuellen Schadenersatzforderungen verrechnet. Für Schäden, die dem Gast entstehen, haftet EASY PALACE STATION HOTEL nur, wenn der Schadensverursacher grob fahrlässig gehandelt hat. Für im Gepäckraum aufbewahrtes Gepäck, sowie für Kraftfahrzeuge und Fahrräder, die auf dem Gelände des EASY PALACE abgestellt werden, übernimmt EASY PALACE STATION HOTEL keine Haftung.

Schlussbestimmungen
Die Unwirksamkeit einzelner Bestandteile der vorliegenden Geschäftsbedingungen läßt die Wirksamkeit der übrigen Bestandteile unberührt.

München, 1. Februar 2003